Aros Congress Center söker Receptionist

Aros Congress Center är en komplett Kongress- och konferensanläggning som är byggd för effektiva möten i alla format. Vi har över 40 olika lokaler för konferenser, kongresser och andra mötesevenemang. Alla mötesutrymmen är ljusa, välventilerade och har utmärkt akustik.

I din roll som Receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, allt från passerkort till kopierings- och kaffemaskiner. Du uppskattar mötet med kunder och gäster och har förmåga att snabbt skapa goda relationer. Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom konferens, lokalvård och vaktmästeri kan förekomma. - administration kring bland annat lokal- och resebokningar, leasingbilar och felanmälningar - hantering av fakturor, post och paket samt catering - utförande av e-tjänstekort (förutsätter godkännande i belastningsregistret) - beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer - behjälplig inför och vid möten/konferenser Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Vi erbjuder heltidstjänster på dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du: - ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra - ha ett gott bemötande och känsla för personlig service - ha god ordning och reda och ha intresse för administration - tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete, mycket god kunskap i Officepaketet och kring AV-utrustning. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du vill aktivt bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap.