Ekonomi- och administrationsansvarig till Tuna Trafik AB, Eskilstuna

Om Tuna Trafik AB

Vill du bli en del av ett familjärt och lokalt bussbolag som varje dag gör verklig skillnad i Eskilstuna? Tuna Trafik har sedan början av 80-talet vuxit från en liten verksamhet till ett renodlat och högt uppskattat bussbolag – byggt på professionalism, omtanke och en stark lokal förankring.

Med en modern fordonsflotta i flera storlekar, ett engagerat team av ca ett 20 tal skickliga chaufförer, verkstadspersonal och tjänstemän, är vi företaget som sätter både kvalitet och trygghet främst. Men Tuna Trafik handlar om mer än bara resor. Vi är stolta över vårt långvariga engagemang i Eskilstunas föreningsliv, där vi sponsrar och stöttar många lokala idrottsföreningar. Varje dag ser vi också till att hundratals barn och ungdomar kommer tryggt till sina aktiviteter och skolor – något vi ser som en självklar del av vårt uppdrag och vårt hjärta.

Hos oss får du inte bara ett jobb, du får en arbetsplats där gemenskap, trygghet och stolthet går hand i hand. Här gör du skillnad, på riktigt.

Om rollen

Som Ekonomi & Administrationsansvarig blir du en nyckelperson i vår verksamhet och du kommer ingå i ledningsgruppen. Du kommer ansvara för företagets löpande ekonomiadministration, löner, administrativa processer och stöd till ledning samt verksamhet. Du kommer att arbeta självständigt men också nära vår operativa personal och ledning i Eskilstuna. Rollen innebär såväl operativa uppgifter som möjligheten att driva förbättringsprojekt och effektiviseringar.

Arbetsuppgifter

• Fakturahantering: Bearbeta leverantörsfakturor, kundfakturering och uppföljning av fordringar.
• Lön och personaladministration: Ansvara för löneberedning samt hantera personaladministrativa ärenden som t ex introduktion av ny personal mm.
• Administrativa processer: Utveckla och dokumentera rutiner för effektiv administration och stödja digitaliseringstakten i företaget.
• Inköp: Ansvara för div inköp till verksamheten som t ex kläder, kontorsmtrl mm.
• Kontakter: Daglig kontakt med kunder men även leverantörer och myndigheter.
• Projekt och förbättringsarbete: Driva förbättringsprojekt inom ekonomi- och adminfunktioner samt implementera nya arbetssätt och systemstöd.

Kvalifikationer

• Relevant utbildning inom ekonomi/administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av fakturahantering och löner. Meriterande om du har arbetat med löpande bokföring.
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av affärssystem, gärna Visma eller Fortnox.
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat och självständigt i en operativ miljö.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift. Engelska meriterande.

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomiadministration i transport- eller logistikföretag.
• Kännedom om löneadministration och arbetsrättsliga rutiner.
• Erfarenhet av att införa och arbeta med digitala processer och systemstöd.

Personliga egenskaper

• Strukturerad, noggrann, ansvarstagande och självgående.
• Lösningsorienterad med förmåga att prioritera och arbeta i en dynamisk vardag.
• God samarbetsförmåga och serviceinriktad mot både interna och externa kontakter.
• Driv att förbättra och effektivisera arbetsprocesser samt en vilja att bidra till teamets gemensamma mål.

Anställningsvillkor

• Tillsvidare, heltid.
• Placeringsort: Eskilstuna.
• Dagtid med möjlighet till viss flexibilitet vid behov.
• Kollektivavtal och förmåner enligt överenskommelse.

Ansökan

Känner du igen dig i beskrivningen och vill bidra till Tuna Trafik AB:s fortsatta utveckling? Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev via vår rekryteringsportal. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi eftersträvar en jämställd och inkluderande rekryteringsprocess och välkomnar alla sökande oavsett bakgrund.